EXECUTIVE SECRETARY

Profiel

• Je beschikt over multitasking vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je communiceert op een professionele manier in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een vlotte pen.
• Je hebt een doorgedreven kennis van het MS Office pakket en cloud omgeving.
• Je hebt een zeer goede kennis van de elementaire boekhoudprocedures.
• Je hebt een uitgebreide kennis inzake managementtaken en kan meer dan één verantwoordelijkheid aan.
• Zin voor initiatief en een proactieve houding zijn een pluspunt.
• Je denkt mee na over het optimaliseren van interne processen en workflows
• Je bent nauwkeurig, punctueel, discreet en een vriendelijke persoonlijkheid.
• Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Taakomschrijving:

• Je bent mee verantwoordelijk voor de volledige administratie van A-Z
• Je bent een aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers en ontvangt bezoekers met de glimlach.
• Je kan overweg met facturatie en het uitvoeren van financiële verrichtingen
• Opvolging diverse personeelszaken (werkloosheid/afwezigheden/…..)
• Je kan notulen opmaken en duidelijk rapporteren aan de directie
• Behandelen van in- en uitgaande communicatie
• Je kan taken behandelen of delegeren en de uitvoering ervan controleren.

Aanbod

• een gevarieerde functie afgestemd op jouw ambitie en interesses
• een aantrekkelijke verloning in een professioneel en gestructureerd bedrijf (voltijdse functie)
• graag werken in een KMO waar een open communicatie heerst en collegialiteit staat is een must

Interesse?

Solliciteer via femke.peeters@tris.be
Plaats van tewerkstelling: IZ Klein Gent – 2280 Grobbendonk